بهترین زونکن ایرانی

تولید زونکن جهت ادارات و سازمان ها و شرکت ها چندید سال است که در ایران رونق پیدا کرده و تولیدی زونکن تاپ تک با ارائه بهترین زونکن ایرانی جهت مصارف اداری علاوه بر کمک به توسعه تولید ملی و کمک اقتصادی سهم مهمی از این امر مهم را داشته و همواره تلاش می نماید با رقابت با برند های خارچی با پایین نگاه داشتن قیمت کیفیت محصولات خود را بالا برده و به پیشرفت تولید محصولات داخلی کمک نماید.

زونکن تاپ تک با تولید بهترین زونکن ایرانی و ارائه بهترین و با کیفیت ترین محصولات و مناسب ترین قیمت به بازار توانسته رضایت مشتریان خود را کسب نماید.

بهترین زونکن ایرانی

زونکن چیست؟

اما لازم می دانیم برای برخی از هموطنان که در کارهای اداری سررشته ندارند توضیح دهیم که اصلا زونکن چیست؟ زونکن یا کلاسور نوعی پوشه یا پرونده بزرگ و دارای استحکام فیزیکی بالاست. معمولا جنس آن از چوب، پلاستیک یا مقوا می باشد و با گیره ‌ای فلزی کاغذها و اسنادی که سوراخ یا به قول معروف پانچ شده‌ اند را در خود بایگانی می ‌کند. کلاسورها یا زونکن ها، از لحاظ فواصل سوراخ‌ های کاغذ دارای استانداردهای متفاوتی هستند و بسته به اندازه شان ممکن است دویست تا پانصد برگ کاغذ گنجایش داشته باشد. اما جالب است بدانیم که تاریخچه کلاسور بدین گونه است که کلاسور در سال ۱۸۸۶ توسط فردریک زونکن آلمانی اختراع شد.

زونکن ایرانی

از انواع زونکن موجود در بازار در بازار می توان به زونکن های پاپکو و زونکن کلاسیک ، متالیز و پومر اشاره کرد. زونکن های ایرانی از هر نوعی که باشند نسبت به نمونه های خارجی دارای کیفیت مناسب و قیمت بسیار بهتری هستند. از این رو خرید زونکن ایرانی بسیار به صرفه بوده و نیازهای کلیه ادارات و سازمان ها و شرکت ها را به خوبی می تواند تامین نماید. تاپ تک ارائه کننده انواع زونکن A5  و زونکن A4 ایرانی با بهترین کیفیت.

رونکن با کیفیت ایرانی 

مواد سازنده یک زونکن می تواند از جنس های متفاوت باشد که عبارتند از: مقوایی، پلاستیکی، چوبی، چرمی و ورنی که در این میان، زونکن های مقوایی و پلاستیکی از محبوبیت بیشتری برخوردارند. برای خرید زونکن با کیفیت ایرانی حتما باید توجه داشت که جنس بدنه زونکن از چیست.

زونکن های مقوایی جنس بدنه شان از مقوای لمینت یا چند لایه دارند. رویه ی داخلی یا آستر آن، می تواند بدون روکش یا روکش شده با کاغذ ساده یا سلفونی باشد. همچنین زونکن مقوایی کاربرد تبلیغاتی هم دارد چون روی جلد و روی آستر امکان چاپ وجود دارد.

زونکن پلاستیکی PP بدنه ای از پلاستیک پلی پروپیلن دارد. این نوع پلاستیک بسیار سبک بوده و در برابر فشار، ضربه، رطوبت و حرارت مقاومت بسیار بالایی دارد.

بهتر است اگر محل ما مرطوب است برای نگهداری اسناد و مدارک از زونکن مقوایی استفاده نکنید. زیرا رطوبت را به خود جذب می کند. در حقیقت انتخاب نوع زونکن بر اساس شرایط محل نگهداری می باشد.

زونکن ها از نظر سایز و اندازه نیز متفاوت هستند و سایز فاکتوری مهم در انتخاب زونکن است. منظور از عبارت سایز زونکن، اندازه طول و عرض آن است. سایز زونکن های استاندارد عبارتند از:  A4,A3,B5,A5. در حقیقت برای حفاظت بهتر و بیرون نزدن لبه های اوراق از زونکن ، معمولا طول و عرض زونکن ها چند سانتی متر بیشتر از سایز استاندارد اعلام شده است.

مفهوم دیگری به نام عطف زونکن نیز وجود دارد که به معنای گنجایش زونکن می باشد. در حقیقت زونکن هایی با عطف ۲، ۴، ۶ و ۸ سانت، گنجایش ۱۵۰، ۳۰۰، ۴۵۰ و ۶۰۰ برگه را دارا می باشند. حلقه انگشتی نیز در عطف زونکن قرار دارد و کمک می کند زونکن را سریع تر و آسان تر از قفسه بیرون کشید. حلقه انگشتی میتواند از جنس  فلز یا پلاستیک باشد. در بایگانی، از حلقه های انگشتی رنگی برای کدبندی استفاده می شود.

از دیگر عوامل معم در تعیین کیفیت یک زونکن، قفل زونکن می باشد. قفل زونکن معمولا فلزی بوده و باید بادوام، مقاوم و همچنین ضد زنگ باشد. معمولا قفلل زونکن های مرغوب یا از جنس استیل است یا فلز آبکاری شده با نیکل. نمته مهم ایین است که  قفل زونکن نباید در اثر باز و بسته شدن های مکرر، درز پیدا کند و هرز شود. دوسر قفل، باید خیلی راحت با هم چفت شوند.

تیگل یا رادو، نام  زبانه های تعبیه شده در وسط زونکن است. تیگل، جلد زونکن را به حلقه های قفل زونکن چفت کرده و مانع از باز شدن زونکن می شود، درنتیجه میزان سلامت و مدت ماندگاری اسناد افزایش می یابد.

نوار فلزی لبه از ویژگی های زونکن های با کیفیت به شمار می رود. معمولا زونکنها به شکل ایستاده قرار می گیرند، در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی دچار فرسایش میشوند. در زونکنهای مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین کلاسور تعبیه می کنند.

همچنین معمولا زونکنها به شکل ایستاده قرار می گیرند، در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی دچار فرسایش میشوند. در زونکنهای مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین کلاسور تعبیه می کنند.

زونکنهای با کیفیت دارای طراحی ارگونومیک هستند. ارگونومیک از دو لغت یونانی «ارگون» به معنای «کار» و «نوموس» به معنای «قانون» گرفته شده است. ارگونومیک یعنی طراحی ابزار کار با در نظرگرفتن عوامل انسانی. به عبارتی دیگر، محیط  و لوازم کار باید طوری طراحی شوند که سلامت نیروی کار در خطر نباشد. لبه های جلد یک زونکن ارگونومیک، تیز و برنده نیستند که موجب خراش و بریدگی دست شوند.

زونگن ها بخشی به نام مقسم نیز دارند.با کمک مقسم می توان اسناد را  دسته بندی کرد. مقسم دسترسی به اسناد را سریع تر و آسان تر می کند. معمولا مقسم ها از جنس مقوا و یا پلاستیک هستند.

زونکن تاپ تک

شرکت معتبر تولیدی زونکن تاپ تک در راستای گسترش تولید ملیف بهترین زونکن های ایرانی از انواع مختلف را تولید و با مناسب ترین قیمت به بازار ارائه می نماید. در سایت اینترنتی این مجموعه می توانید انواع محصولات شرکت را مشاهده فرموده و سفارش دهید.

امروزه با وجود پیشرفت تکنولوژی حفظ اسناد و مدارک کاغذی همچنان از اهمیت بالایی برخوردار است برای مثال اگر بخواهند اصالت سندی را بررسی کنند بهترین راه بررسی سند و فیزیکی و مکتوب است نتیجتا آرشیو و بایگانی اسناد و زونکنها به عنوان نگهدارنده اصلی مدارک از اهمیت بالایی برخوردار است به همین منظور ۴۴ نکته اساسی که میتوتنید هنگام استخدام یک فرد در مورد در مورد بایگانی و تعاریف بایگانی  بپرسید در ذیل این مطلب شرح داده ایم.تاپ تک

۱-مدیریت فرمها را شرح داده  بیان کنید چه اهدافی در خصوص مدیریت فرمها دنبال میشود ؟

 ایجادواستفاده ی فرمهای مختلف ولازم،که براساس اصول وضوابط علمی تهیه شده وبمنظوریکنواختی عملیات اجرایی یک سازمان بکارمیرودرا مدیریت فرمها می نامند

۲-مدیریت اسناد را تعریف کنید ؛

برنامه ی لازم برای تسهیل وتسریع در حصول مکاتبات ، اسناد و مدارک، از مرحله ی ایجاد نامه تا امحاء اوراق زاید  را، مدیریت اسناد نامند

۳-بررسی معنی سند از دیدگاه اصول حسابداری و فقه حقوق اسلامی را بیان کنید ؛

 از دیدگاه فقه،  روات یا ناقلان  یک حدیث را  سند میگویند یعنی اینکه  سند حدیث منقول از کدام شخصیت معتبر است .

وازدیدگاه حسابداری، به  نوشته ای که ذمه اشخاص را در قبال دیگران مشغول نمایدویا بیانگر پرداخت و خرید و حکایتی از وقوع عقدی بنماید سند می گویند .

۴-تعریف اداری سند و ارکان  سند و مقایسه ی سند  با مدرک را بنویسید:

  از دیدگاه اداری  به نوشته ایکه گویای  انجام خدمت ویا فعالیتی از طرف افراد  یا سازمانی نسبت به دیگران را بیان کند  سند میگویند

  وارکان سند عبارتند از تاریخ ویا شماره  ، امضاء یا اثر انگشت و یا مهر .

 سند ومدرک دو واژه ی مترافند، لکن آنچه ایندو را از یکدیگر متمایز می ساز د عام بودن مدرک است به مکتوبات مورد استناد سند و به اشیاء مورد استناد هم مدرک میگویند

۵- تعریف سند از  نظر حقوقی و علم کتابداری  را بیان کنید ؛

در علم حقوق به نوشته هایی که در مقام دفاع از موضوعی قابل استناد باشدسند می گویند

در علم کتابداری  به هر نوشته ای از قبیل  خطی ، چاپی ، عکسی و یا بصورتهای دیگر  که بتوان از محتوای  آن اطلاعاتی را بدست آورد  نیز سند می گویند

۶- سند از دیدگاه بایگانی را بیان کنید:

کلیه ی اوراق،مراسلات، دفاتر، پرونده ها، عکسها، نوشته ها ، کلیشه ها، نمودارها، فیلمها، نوارهای ضبط شده ودیگر اسنادیکه  بطور دائم وغیر دائم در تصرف دولت باشد و ارزش اداری ، مالی، اقتصادی، قضایی، سیاسی ، فرهنگی ، علمی، فنی و تاریخی داشته   نگهداری دائمی آنها لازم باشد سند گفته میشود .

۷- فلسفه ی سند نویسی چیست ؟ استوار ساختن اساس مالکیت وامنیت قضایی هدف نوشتن  اسناد است  که هدف حقوقی را تعقیب میکند .

۸- تقسیم بندیهای سند کدامست ؟ اسناد به سه دسته تقسیم شده اند  ۱- اسناد جاری یا رایج    ۲-  اسناد غیر جاری  ۳- اسناد را کد

۹-ارزش سند  چیست ؟ انواع ارزشهای آنرا نام ببرید .

درجه اهمیت وبهره برداری هرسندبراساس مقررات  جامعه را ارزش سندمیگویند. ارزشها عبارتند از : اداری ، مالی ، حقوقی ، تاریخی ،علمی ، فرهنگی ونظامی

۱۰- پرونده را تعریف و انواع آنرا بنویسید :

 مجموعه ی اسناد و مدارکی که دارای وجه مشترک خاص بوده ودر یک پوشه  با رعایت اصول و حفظ تقدم وتاخر زمانی تنظیم ونگهداری شود را پرونده نامند

 دو گروه است  پرونده های موضوعی  و پرونده های اسمی

۱۱-چهار مورد از اصول پرونده  را بنویسید .

 عنوان پرونده ، کد پرونده ، ضبط یک نسخه از هر سند، رعایت نظم وترتیب ،  حفظ ونگهداری ضائم اسناد هراه باآن، برگ شماری اسناد، پیشگیری از  افزایش اسناد بیشتر از ۵۰۰ برگ، استفاده از  فرمها، برگه ها، کارتها

۱۲ -انواع فرمهای پرونده را بنویسید ؛فرم محتویات پرونده / فرم ارجاعی پرونده /فرم درخواست پرونده /فرم و یا کارت جانشین پرونده

۱۳-محاسن فرم درخواست پرونده را بنویسید ؛مسئولیت گیرنده ی پرونده مشخص میگردد / آمار ورود وخروج پرونده ها در بایگانی در همه اوقات/

۱۴- محاسن فرم جانشین پرونده ؛

 بیانگراطلاعات پرونده هنگام خروج آن از بایگانی/راهنمای پیگیری پروندهای خارج شده ازبایگانی/تعیین کننده ی تعداد افرادیکه از پرونده استفاده کرده اند

۱۵- فن بایگانی را تعریف کنید  و ویژگیهای آنرا نام ببرید ؛

فن بایگانی عبارتست از طبقه بندی، تنظیم ، حفظ ونگهداری اسناد ومدارک به نحویکه بتوان به سرعت و با سهولت واطمینان و با درنظر گرفتن توسعه پذیری  ، به سند ومدرک مورد نیاز دسترسی پیدا نمود .

ویژگیهای  بایگانی عبارتند از ؛ سرعت ،سهولت ، اطمینان  ، توسعه پذیری

۱۶- تعریف بایگانی از دیدگاه پایه واساس هر سازمان و بایگانی  را بیان کنید ؛

پیدایش سازمانهاوموسسات براساس مدارک واسناداست وبرای نگهداری اسنادنیازمندبایگانی هستیم با این وصف بایگانی را پایه واساس  هر سازمان باید شمرد

۱۷-  آرشیو را تعریف وتفاوت آنرا با بایگانی  بنویسید ؛

به نگهداری اسناد ومدارکی که بر اساس قانون ارزش نگهداری آنها دائمی و همیشگی باشد آرشیو میگویند لکن  اسناد و مدارک بایگانی ارزش نگهداری دائمی وهمیشگی ندارند  و با گذشت زمان از ارزش  اسناد بایگانی کاسته ولی به ارزش مدارک واسناد آرشیو افزوده میشود

۱۸- روش ترکیبی حرف وعدد را شرح دهید ؛

دراین روش بعلت زیادی پرونده ها،علاوه براستفاده ازحروف اول نام ویا موضوع  شماره ردیف که بیانگرتعدادپرونده های آن حرف میباشد به آن می افزائیم

۱۹- روش الفبایی  ساده را  توضیح دهید ؛

 هر گاه پرونده ها بر اساس حروف الفبا تنظیم وطبقه بندی شده باشد آنرا  بایگانی به روش بایگانی الفبایی ساده می نامند

۲۰- روش بایگانی متوالی  را شرح دهید ؛

در این روش به هر پرونده  یک شماره ردیف داده میشود و سپس فهرست الفبایی  یا موضوعی را در مقابل هر شماره  درج می نهیم و مدارک واسناد مربوط به هر کدام را در پرونده مربوطه قرار میدهیم .

۲۱- کدام روش بایگانی فقط به پرونده های  اسمی  کاربرد دارد ؟ روش شماره گذاری  حرف اول و دوم  معمولا برای پرونده های اسمی بکار برده میشود

۲۲- روش شماره گذاری  حرف اول و دوم را با مثال توضیح دهید :

در این روش حروف الفبا از شماره ی ۱ الی ۳۲  عددگذاری شده و  شماره ی حروف اول و دوم نام خانوادگی  اشخاص را در ردیفهای اول و دوم نوشته و برای اولین کسیکه این شماره ها را دارد بترتیب شماره میدهیم اولی  ۱ و دومی ۲ و سومی الخ

۲۳- کد عناوین پرونده های  ذیل را بر اساس روش های بایگانی را بنویسید :

۲۴-کد عناوین پرونده های ذیل را بر اساس روشهای حرف اول و دوم بنویسید:

۲۵- کاربرد کدامیک از روشهای بایگانی برای پرونده ی های موضوعی با حجم زیادی  مورد استفاده قرار میگیرد :

روش شماره گذاری محدود؛ که در این روش موضوعات را به چند دسته ی کلی تقسیم و هر دسته را به تقسیمات فرعی مرتبط به آن مشخص میکنیم مثلا( امور اداری  یک عنوان کلی است که زیر شاخه هایش عبارتند از  بخشنامه های اداری ، تشکیلات مصوبه ، مکاتبات اداری ، امور بایگانی  و….) .  کد های  ۱۰ الی ۹۹ را به عنوان اصلی امور اداری تخصیص داده و برای هر کدام از زیر شاخه هایش یکی از شماره های  مربوط به امور اداری را تخصیص میدهیم  یعنی ۱۱ و.. ..

۲۶- روشهای شماره گذاری محدود را شماره گذاری  مرکب را مقایسه کنید :

در روش شماره گذاری محدود ،کد پرونده های فرعی در ادامه ی کد عنوان اصلی  بترتیب ادامه می یابد  مثلا اگر کد پرونده ی اصلی ۱۰ باشد  پرونده های فرعی آن ۱۱،  ۱۲ و …. خواهد بود ولی در روش شماره گذاری مرکب  پرونده ی اصلی کدی مشخص وثابت دارد وبه پروندهها ی فرعی آن کد مجزا و عناوین فرعی بعدی کد  سومی را بخود اختصاص خواهد داد

۲۷- روش شماره گذاری ده دهی یا دسیمال را توضیح دهید همچنین تعیین کنید این روش در چه مواردی  کاربرد دارد :

 در این روش  کلیه ی موضوعات بایگانی به ده عنوان کلی تقسیم  میشود مثلا به هر یک کد های ۱۰۰، ۲۰۰، ۳۰۰و…. داده میشود سپس هریک از آنها به ۱۰ قسمت دیگر تقسیم شده  کدهای ۱۱۰، ۱۲۰ ، ۱۳۰ و …. و بعد از این کد ۱۱۰ را به دو دسته ی دیگر تقسیم کرده  و کدهای ۱۱۱، ۱۱۲، ۱۱۳ و ….. داده میشود این روش در بایگانیهای موضوعی با حجم متوسط یا زیاد  مانند  کتابخانه ها قابل استفاده میباشد

۲۸- روش تنظیم پرونده ها بر اساس مناطق جغرافیایی با ذکر کاربرد توضیح دهید:

دراین روش  پرونده ها بر اساس نام مناطق جغرافیایی  بترتیب کشور،استان، شهرستان،  بخش ، روستا و…. کد گذاری  وطبقه بندی میشود کاربرد برای پرونده های اسمی جغرافیایی میباشد

۲۹- روش تاریخی را توضیح وکاربرد آنرا بنویسید:

دراین روش پروندههابراساس زمان موردنظر بایگانی ونگهداری میشود مانند روز  یا هفته یا ماه یا سال وکاربرد آن در مورد پرونده های اسمی موضوعی است

۳۰- انواع با یگانی را بر اساس جاومکان نام برده یکی را به دلخواه توضیح دهید :بایگانیها عبارتند از؛

 متمرکز؛ که همه اسناد در یک مکان  ومتمرکر نگهداری میشود و  واحد های زیر مجموعه بایگانی ندارندهمچنین اداره مسئولیت آنرا عهده دار است وکاربرد آن در اداراتی که مکاتباتی کمتری دارند

 غیر متمرکز؛   در این روش که اصولا در سازمانهای بزرگ مورد بهره برداری قرار میگیرد هر یک از واحدهای آن سازمان مستقلا بایگانی اختصاصی دارند ، نیمه متمرکز؛ این روش  در سازمانها ی بزرگی مورد استفاده است  و از هر پرونده دونسخه نگهداری میشود  یکی در واحدها ی سازمان و یک نسخه در در بایگانی مرکزی سازمان

۳۱- کد را تعریف کنید :کد نشانه و علامتی قرار دادی است  که بر اساس آن میتوان  موردی را از مورد مشابه اش  شناسائی کرد

۳۲-کد را در مفهوم بایگانی تعریف نمائید:

 استفاده از کد در بایگانی مربوط به طبقه بندی  اسناد ومدارک است و با آن میتوان به  محل استقرار پرونده دست یافت.

۳۳-انواع کد در بایگانی را بنویسید :کد عددی، کد حروفی ، کد مرکب (ترکیب عدد و حرف) ، کد رنگ

۳۴- چند مورد از وسایل و ابزارهای بایگانی را نام ببرید:

پوشه ، گیره ،کلاسور، کارتن، زونکن ، انواع بر چسب ها ، کازیه ، انواع فرمهای بایگانی، دفاتر بایگانی ، منگنه ، ماشین شماره زنی ، ماشین برش ، ماشین تکثیر ، ماشین لاک مهر ، قفسه های بایگانی ، برگدان ، کاردکس لایندکس

۳۵- دفتر بایگانی را تعریف کنید :

دفتری است مشتمل بر تعدادی فرمهای یکسان و یکنواخت که بطور منظم ومرتب جلد شده است  وانواع آن عبارتست از  دفتر اندکس ، دفتر راهنمای اسمی  و دفتر راهنمای موضوعی

۳۶- دفتر اندکس چیست ؟

دفتر اندکس دفتر راهنمای بایگانی بشمار میرود  در ان دوستون وجود دارد یکی شماره وارده ی نامه ی مورد نظر ودر دومی کد یا شماره و یا علامتی که به ادرس نامه ی مورد نظر منتهی میشودو

۳۷- دفتر راهنمای اسمی را تعریف کنید :

این دفتر به اسنادی که بدون شماره هستند اختصاص دارد  این اسناد بر اساس  تنظیم الفبایی ثبت و کد پرونده در مقابل حرف مربوط به  سند درج میگردد

۳۸- دفتر  راهنمای موضوعی را توضیح دهید :

در این دفتر نامه ها بر اساس موضوعاتشان ثبت میشوند و کد وعلامت  محل نگهداری آن در مقابل آن موضوع منعکس میگردد

۳۹- دستگاه کاردکس و لایندکس (راهنمای متحرک ) را توضیح وتشریح نمائید :

۴۰- وظایف مراکز اسناد در بایگانی را بنویسید :

 جمع آوری ونگهداری  سوابق غیر جاری بطور موقت / امحای اوراق زائد  در راس زمانهای قانونی/ ارسال سوابق دارای  ارزش  به آرشیو ملی

۴۱- وظایف واحد دریافت بایگانی را بنویسید :

ایجاد انبار وتالارهای مناسب برای  سوابق راکد / مجهز کردن  انبار ها و تالارها ووسایل نگهداری /  تهیه ی راهنمای انبار ها بر اساس سوابق / تهیه ی دستورالعمل ارسال  اسناد از سازمانها شامل نحوه ی بسته بند ، شماره گذاری و ارسال / تهیه و توزیع فرم استاندارد و یکنواخت  ارسال سوابق

۴۲- وظایف  واحد مراجعه و دسترسی را بنویسید :

حفظ سوابق  بمدت پیش بینی  شده ی قانونی /تهیه ی راهنماهای لازم برای  دستیابی به سوابق / تعیین  ضوابط نحوه ی استفاده از سوابق/انتخاب  نمایندگان  ورابطان سازمانها برای همکاری د ر انجام خدمات  مورد نیاز /فراهم کردن تسهیلات  برای مراجعه کنندگانی که به سوابق نیاز دارند/ انتقال سوابق غیر جاری / انتقال سوابق غیر جاری به مرکز با یگانی راکد

۴۳-وظایف واحد امحا ء را بنویسید :

همکاری با کارشناس اسناد و آرشیو ملی در تشخیص اسناد واجد ارزش نگهداری دائمی

کمک به سازمان های دولتی در تنظیم جدول  های زمانی اوراقی که ارزش دائمی ندارند و پیشنهاد تعیین مدت زمان نگهداری آنها

تخلیه ی مرکز بایگانی راکد از اوراق قابل امحا با پیشنهاد سازمان ایجاد کننده  و مجوز ارشیو ملی

۴۴- چگونه میتوان از مرکز با یگانی راکد استفاده کرد ؟

 با داشتن برنامه ی صحیح ومنظم مدیریت  امور اسناد  که طی آن  کلیه ی اصول وروشهای ایجاد و نگهداری سوابق وامحای اوراق زائد ، مدرن وبروز گردیده باشد و متصدیان با آموزشهای لازم به امور مربوطه آشنا شده باشند